当五金工厂经过几年发展,人数从十几个人的小作坊式企业变成几十人,甚至上百人的中
等规模企业时。以往那种老板事必躬亲的管理模式显然已不能满足企业要求。这就引出我们今
天的话题。
中等规模五金工厂如何将模块化管理用在实际生产中。
何为模块化管理。它是将公司所有业务整合为多个模块(亦或称作业务单元)。并明确每
个模块的负责人和具体工作内容。管理模式呈现金字塔状,不同于以往的扁平化管理模式。
具体到我们五金企业。当规模变大之后,应把不同工作内容的员工,分为不同部门,并从
中选出能力较高的一位成为部门领导。我们五金生产工厂一般会分为,安保部,采购部,品质
部,业务部,工程设计部,生产部,财务部,跟单部门以及最后的总经理办公室。
模块化管理就是将这些不同部门划分好职责,老板将部分权利下放,各部门管理人员根据
自己在实际生产中的职责,定好部门管理规范。比如五金工厂中比较重要的采购部,业务部和
生产部,他们需制定业务沟通流程规范和客户回访记录等制度;而采购部则需制定采购流程和
采购报告;生产部就要制定产品生产工艺流程,机台安全操作等规范。
当部门管理规范形成以后,就需要各部门经理和员工之间磨合,让员工知道自己所处位置
,和每天的工作内容,尽量减少“站错岗”的现象。部门之间磨合期过后,企业就可以正常运
转了。
但这对于模块化管理还不够。因为经过划分部门之后,企业老板已经很少直接和员工对话
。如何检验工作效果,这时就要制定企业的绩效考核标准(简称KPI)了。不同部门的标准不
同。比如业务部,每个月为公司谈下多少单生意为标准,超过标准的奖金是多少;而五金生产
部门,每个月生产多少产品为底线,不够该如何惩罚,超过该如何奖励。这都要由老板和部门
经理协商制定出来。
另外对一个中型五金企业,一套完整的ERP系统是必不可少的。它包括了企业所有管理模
块,能帮助企业优化资源,达到效益最大化。
当以上这些步骤都完成后,企业就完成了从传统管理方式向现代化管理方式即模块化管理
的转变过程。
中等规模五金工厂想要有更大发展,管理模式的转变是必不可少的,而模块化管理是现代
管理体制的根基。企业只有把根基打好,才能为以后扩大发展做好铺垫。加之五金产品加工企
业的人员流动性很大,模块化管理就更能体现出优势,老员工离职,对企业造成的损失能降到
最低,新员工只要按部门制度培训几天就能上岗。
综上所述,中型五金企业在发展上想有质的飞跃,需在实际生产中应用模块化管理这一新
方式。